REAL LIFE JAPAN · JLP
คู่มือไปสำนักงานเขตครั้งแรกในญี่ปุ่น: แจ้งที่อยู่ อ่านแบบฟอร์ม และคำศัพท์ที่ควรรู้
ใครต้องแจ้งที่อยู่ และเมื่อไร
เมื่อเข้าญี่ปุ่นและกำหนดที่พักอาศัยแล้ว ผู้พำนักระยะกลางถึงยาวที่อยู่ในเกณฑ์ต้องแจ้งที่อยู่ต่อเทศบาล โดยทั่วไปภายใน 14 วันนับจากวันที่กำหนดที่อยู่ ไม่ใช่ 14 วันจากวันที่เดินทางเข้าประเทศเสมอไป ควรตรวจเงื่อนไขของตนกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ
สถานที่อาจเรียกว่า 区役所（くやくしょ / kuyakusho）สำนักงานเขต, 市役所（しやくしょ / shiyakusho）สำนักงานเมือง หรือ 町役場（まちやくば / machiyakuba）สำนักงานเทศบาลเมืองขนาดเล็ก
เอกสารที่ควรเตรียม
- 在留カード — บัตรพำนักざいりゅうカード / zairyū kādo
- パスポート — หนังสือเดินทางぱすぽーと / pasupōtoใช้ในบางกรณี เช่น เมื่อได้รับแจ้งว่าจะออกบัตรพำนักให้ภายหลัง
- ที่อยู่ใหม่ในญี่ปุ่นจดให้ครบ รวมรหัสไปรษณีย์ เลขที่อาคาร และเลขห้อง (ถ้ามี)
- หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อหากมี
- 転出証明書 — หนังสือรับรองการย้ายออกてんしゅつしょうめいしょ / tenshutsu shōmeishoเฉพาะกรณีย้ายมาจากเทศบาลอื่นที่ต้องใช้เอกสารนี้ การย้ายโดยใช้ My Number Card อาจมีขั้นตอนต่างกัน
รายการนี้เป็นเพียงแนวทาง ไม่ใช่รายการเอกสารทางการที่ใช้ได้กับทุกเทศบาล ให้ตรวจเว็บไซต์เทศบาลก่อนเดินทาง
เพิ่งเข้าญี่ปุ่นกับย้ายบ้านต่างกันอย่างไร
กรณีเพิ่งเข้าญี่ปุ่น: แจ้งที่อยู่ครั้งแรกเมื่อกำหนดที่พักอาศัยแล้ว
กรณีย้ายจากเทศบาลอื่น: โดยทั่วไปดำเนินการแจ้งย้ายออกจากที่เดิมและยื่น 転入届（てんにゅうとどけ / ten’nyū todoke）แบบแจ้งย้ายเข้าที่เทศบาลใหม่
กรณีย้ายภายในเทศบาลเดียวกัน: ยื่น 転居届（てんきょとどけ / tenkyo todoke）แบบแจ้งย้ายภายในพื้นที่
เมื่อย้ายที่อยู่ ผู้พำนักระยะกลางถึงยาวโดยทั่วไปต้องแจ้งที่อยู่ใหม่ภายใน 14 วันหลังย้ายเข้า และควรนำบัตรพำนักไปด้วย ตรวจประเภทคำร้องและเอกสารที่ใช้กับกรณีของคุณ เพราะรายละเอียดอาจแตกต่างกัน
อ่านช่องสำคัญบนแบบฟอร์ม
คำศัพท์ที่พบบ่อยบนแบบฟอร์มราชการญี่ปุ่น
| ภาษาญี่ปุ่น | คำอ่าน | ความหมายภาษาไทย |
|---|---|---|
| 氏名 | しめい shimei | ชื่อ-นามสกุล |
| 名前 | なまえ namae | ชื่อ |
| 住所 | じゅうしょ jūsho | ที่อยู่ |
| 生年月日 | せいねんがっぴ seinengappi | วันเดือนปีเกิด |
| 電話番号 | でんわばんごう denwa bangō | หมายเลขโทรศัพท์ |
| 世帯主 | せたいぬし setainushi | หัวหน้าครัวเรือน |
| 続柄 | つづきがら tsuzukigara | ความสัมพันธ์กับบุคคลที่อ้างอิงในแบบฟอร์ม เช่น หัวหน้าครัวเรือน |
| 本人 | ほんにん honnin | เจ้าตัว |
| 届出人 | とどけでにん todokedenin | ผู้แจ้งเรื่อง |
อ่านปีเกิดแบบญี่ปุ่น 大・昭・平・令
แบบฟอร์มญี่ปุ่นบางฉบับให้เลือกปีเกิดแบบ 和暦（われき / wareki） หรือปีตามรัชศกญี่ปุ่น วิธีง่ายที่สุดคือ ดูวันเดือนปีเกิด ค.ศ. ของเรา → เลือกช่วงรัชศก → นำปี ค.ศ. ลบด้วยตัวเลขที่กำหนด
ตัวอย่างการกรอกปีเกิด
ระวังปีเปลี่ยนรัชศก: คนเกิดวันที่ 30 เมษายน 2019 ใช้ 平成31年 แต่คนเกิดวันที่ 1 พฤษภาคม 2019 ใช้ 令和元年（れいわがんねん / Reiwa gannen） ซึ่งหมายถึงปีแรกของรัชศกใหม่
หมายเหตุ: ถ้าแบบฟอร์มมีช่องให้เลือก 西暦（せいれき / seireki） สามารถกรอกปี ค.ศ. ได้ตามรูปแบบที่แบบฟอร์มกำหนด
ประโยคสั้น ๆ ที่ใช้ถามเจ้าหน้าที่
ประโยคเหล่านี้ใช้สอบถามเจ้าหน้าที่ได้เมื่อไปติดต่อสำนักงานเขตหรือเทศบาล
住所の登録をしたいです。
じゅうしょのとうろくをしたいです。
Jūsho no tōroku o shitai desu.
ต้องการลงทะเบียนที่อยู่ค่ะ/ครับ
この書類の書き方を教えてください。
このしょるいのかきかたをおしえてください。
Kono shorui no kakikata o oshiete kudasai.
ช่วยบอกวิธีกรอกเอกสารนี้หน่อยค่ะ/ครับ
国民健康保険の手続きはどこですか。
こくみんけんこうほけんのてつづきはどこですか。
Kokumin kenkō hoken no tetsuzuki wa doko desu ka?
การทำเรื่องประกันสุขภาพแห่งชาติต้องติดต่อที่ไหนคะ/ครับ?
住民票 และ My Number ต่างกันอย่างไร
住民票（じゅうみんひょう / jūminhyō）คือข้อมูลทะเบียนผู้อยู่อาศัย ส่วน 住民票の写し（じゅうみんひょうのうつし / jūminhyō no utsushi）คือเอกสารรับรองรายการทะเบียนที่ขอออกมาใช้ยืนยันข้อมูล
マイナンバー（まいなんばー / mai nanbā）หรือ 個人番号（こじんばんごう / kojin bangō）คือหมายเลขประจำตัวบุคคล 12 หลัก ไม่ใช่สิ่งเดียวกับบัตรพำนัก และไม่ควรเผยแพร่หมายเลขของตนในภาพตัวอย่างหรือโซเชียลมีเดีย
หลังแจ้งที่อยู่ ตรวจข้อมูลที่บันทึกไว้และสอบถามเรื่องประกันสุขภาพ เงินบำนาญ หรือขั้นตอนอื่นที่เกี่ยวข้องกับสถานะของตน
Checklist ก่อนเดินทางและหลังดำเนินการ
รายการตรวจสอบนี้จัดทำโดย Friends Japan เพื่อช่วยเตรียมตัว ไม่ใช่แบบฟอร์มราชการ
แหล่งข้อมูลทางการ: สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น — การแจ้งที่อยู่เมื่อเข้าประเทศ และ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแจ้งที่อยู่ โปรดตรวจข้อมูลล่าสุดและรายละเอียดของเทศบาลที่รับผิดชอบก่อนเดินทาง