มาญี่ปุ่นต้องทำอะไรบ้าง? เช็คลิสต์หลังเดินทางถึงญี่ปุ่น

คู่มือสำหรับนักเรียนและคนทำงานใหม่ในญี่ปุ่น สิ่งที่ต้องทำหลังเดินทางถึงญี่ปุ่น

ขั้นตอนที่ต้องทำทันที หลังเดินทางถึงญี่ปุ่น

ยินดีต้อนรับสู่ญี่ปุ่นค่ะ! หลังจากเดินทางมาถึงและผ่านด่านตรวจคนเข้าเมืองมาเรียบร้อยแล้ว พร้อมกับได้รับ “บัตรประจำตัวผู้พำนัก” หรือ “Zairyu Card” (Resident Card) มาอยู่ในมือ นั่นหมายความว่าการเดินทางสู่ญี่ปุ่นของคุณได้เริ่มต้นขึ้นอย่างเป็นทางการแล้วค่ะ

แต่การมาถึงญี่ปุ่นไม่ได้จบแค่ที่สนามบินนะคะ ยังมีขั้นตอนสำคัญหลายอย่างที่คุณต้องดำเนินการต่อเพื่อให้สามารถใช้ชีวิต และทำงาน หรือเรียนได้อย่างราบรื่นในแดนอาทิตย์อุทัย บทความนี้จะพาคุณไปดู checklist สิ่งที่ต้องทำหลังก้าวเท้าออกจากสนามบินกันค่ะ!

ขั้นตอนที่ 1: จัดการเรื่องที่พักและสาธารณูปโภค (น้ำ ไฟ แก๊ส)

แน่นอนว่าสิ่งแรกๆ ที่ต้องทำคือการจัดการเรื่องที่พักค่ะ ไม่ว่าจะเป็นอพาร์ตเมนต์ หอพัก หรือบ้านเช่า หลังจากได้ที่อยู่เรียบร้อยแล้ว อีกสิ่งสำคัญที่ต้องรีบดำเนินการคือ การติดต่อขอเปิดใช้บริการสาธารณูปโภคที่จำเป็น ได้แก่ น้ำ (水道 – Suido), ไฟ (電気 – Denki), และแก๊ส (ガス – Gasu)

คุณสามารถโทรศัพท์แจ้งล่วงหน้าไปยังบริษัทผู้ให้บริการต่างๆ ในพื้นที่ที่คุณจะเข้าพักได้เลย โดยแจ้งชื่อ ที่อยู่ วันที่จะย้ายเข้า และหมายเลขผู้ใช้บริการที่มักจะระบุอยู่บนมิเตอร์ หรือใบแจ้งค่าบริการเดิมที่เจ้าของห้องทิ้งไว้ให้ หรือสอบถามจากบริษัทบ้าน(ฟุโดซัง)

ข้อควรจำที่สำคัญมากๆ คือ “การเปิดใช้บริการแก๊ส” โดยทั่วไปแล้ว การเปิดใช้แก๊สจำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ของบริษัทแก๊สเข้ามาที่ห้องพักของคุณเพื่อตรวจสอบความปลอดภัยของระบบ ติดตั้งอุปกรณ์บางอย่าง (เช่น ตัวควบคุมอุณหภูมิน้ำอุ่น) และสาธิตวิธีการใช้งาน ซึ่งขั้นตอนนี้ **ต้องมีการนัดหมายล่วงหน้า**ค่ะ หากคุณแจ้งกระชั้นชิดเกินไป หรือตรงกับช่วงวันหยุดยาว ตารางนัดหมายอาจจะเต็ม ทำให้คุณไม่สามารถเปิดใช้แก๊สได้ทันวันเข้าอยู่ ซึ่งหมายความว่าอาจจะไม่มีแก๊สสำหรับทำอาหาร หรือที่สำคัญกว่านั้นคือ **ไม่มีน้ำอุ่น** ใช้ในห้องน้ำไปหลายวันเลยทีเดียว โดยเฉพาะในช่วงหน้าหนาวนี่ลำบากมากๆค่ะ

ขั้นตอนที่ 2: แจ้งที่อยู่อาศัยและดำเนินการด้านเอกสารราชการ

เมื่อคุณย้ายเข้าที่อยู่ใหม่เรียบร้อยแล้ว สิ่งสำคัญที่สุดอันดับถัดมาคือการไปแจ้งที่อยู่อาศัยของคุณที่สำนักงานเขต (区役所 – Kuyakusho) หรือที่ว่าการอำเภอ (市役所 – Shiyakusho) ในพื้นที่ที่คุณพักอยู่ค่ะ

คุณจะต้องนำ **บัตรประจำตัวผู้พำนัก (Zairyu Card)** ไปด้วย เพื่อให้เจ้าหน้าที่ทำการบันทึกที่อยู่ใหม่ของคุณไว้ที่ด้านหลังบัตร ขั้นตอนนี้จำเป็นต้องทำ **ภายใน 14 วัน** นับตั้งแต่วันที่ย้ายเข้าที่อยู่ใหม่ค่ะ

การแจ้งที่อยู่อาศัยมีความสำคัญอย่างไร?

การที่ที่อยู่ของคุณถูกบันทึกอย่างเป็นทางการบนบัตร Zairyu Card เป็นการยืนยันสถานะการพำนักของคุณในญี่ปุ่นอย่างสมบูรณ์ ซึ่งเป็นพื้นฐานสำคัญในการดำเนินการในขั้นตอนต่อๆ ไป ไม่ว่าจะเป็น:

• การเปิดบัญชีธนาคาร
• การทำประกันสุขภาพ (Health Insurance)
• การเข้าสู่ระบบเงินบำนาญ (Pension – สำหรับผู้ที่ทำงาน)
• การทำสัญญาบริการต่างๆ (เช่น โทรศัพท์มือถือ อินเทอร์เน็ต)

การทำประกันสุขภาพและระบบเงินบำนาญ (สำหรับผู้ทำงาน)

ระบบประกันสุขภาพและการประกันสังคม (ซึ่งรวมถึงเงินบำนาญ) เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการใช้ชีวิตในญี่ปุ่น

• สำหรับนักเรียน หรือผู้ถือวีซ่าติดตาม (Dependent Visa): โดยทั่วไปจะต้องสมัคร **ประกันสุขภาพแห่งชาติ (国民健康保険 – Kokumin Kenko Hoken)** ที่สำนักงานเขต/อำเภอที่คุณไปแจ้งที่อยู่อาศัย หลังจากแจ้งที่อยู่เรียบร้อยแล้ว คุณจะได้รับบัตรประกันสุขภาพทางไปรษณีย์ หรืออาจได้รับทันทีหากเจ้าหน้าที่ดำเนินการให้
• สำหรับผู้ที่มาทำงาน: โดยทั่วไปบริษัทนายจ้างจะเป็นผู้ดำเนินการสมัคร **ประกันสุขภาพของพนักงาน (社会保険 – Shakai Hoken)** และเข้าสู่ระบบเงินบำนาญของพนักงานให้ค่ะ ค่าเบี้ยประกันจะถูกหักจากเงินเดือนของคุณโดยตรง

การมีประกันสุขภาพทำให้คุณจ่ายค่ารักษาพยาบาลที่โรงพยาบาล หรือคลินิก เพียง 30% ของค่าใช้จ่ายจริงค่ะ

ขั้นตอนที่ 3: จัดการเรื่องการเงิน และการสื่อสาร

การเปิดบัญชีธนาคาร

การมีบัญชีธนาคารในญี่ปุ่นจำเป็นสำหรับการรับเงินเดือน จ่ายค่าเช่า ค่าบริการต่างๆ และจัดการการเงินในชีวิตประจำวัน อย่างไรก็ตาม ธนาคารพาณิชย์ส่วนใหญ่ในญี่ปุ่นมักมีข้อกำหนดว่า **ผู้สมัครต้องพำนักอยู่ในญี่ปุ่นเกิน 6 เดือน** จึงจะสามารถเปิดบัญชีได้

แต่ก็มีทางเลือกค่ะ สำหรับผู้ที่เพิ่งเดินทางมาถึงญี่ปุ่นไม่ถึง 6 เดือน คุณมักจะสามารถเปิดบัญชีได้ที่ **ธนาคารไปรษณีย์ (ゆうちょ銀行 – Yucho Ginko-Japan Post Bank)** ซึ่งมีสาขาอยู่ทั่วประเทศ และมักจะผ่อนปรนข้อกำหนดเรื่องระยะเวลาพำนักมากกว่า แต่การเปิดบัญชี Yucho ก็ยังคงต้องใช้บัตร Zairyu Card ที่มีที่อยู่ปัจจุบันบันทึกไว้แล้วค่ะ และต้องเปิดในสาขาใกล้ที่พัก หรือที่ทำงานเท่านั้น (กรณีเป็นวีซ่านักเรียน ต้องมีบัตรนักเรียนไปแสดงด้วย) ปัจจุบันในเมืองใหญ่ต้องทำการจองล่วงหน้า โดยเฉพาะในกรุงโตเกียว บางช่วงอาจต้องรอคิวเป็นเดือนเลยทีเดียว

การเปิดใช้บริการโทรศัพท์มือถือและอินเทอร์เน็ต

การมีเบอร์โทรศัพท์ญี่ปุ่นและอินเทอร์เน็ตที่บ้านเป็นสิ่งสำคัญในการติดต่อสื่อสาร แต่การสมัครใช้บริการเหล่านี้มักจะต้องใช้เอกสารยืนยันตัวตนและที่อยู่ เช่น บัตร Zairyu Card ที่อัปเดตที่อยู่แล้ว และบางครั้งอาจต้องการข้อมูลบัญชีธนาคารสำหรับการตัดค่าบริการอัตโนมัติ ดังนั้นจึงแนะนำให้จัดการเรื่องที่อยู่และบัญชีธนาคารให้เรียบร้อยก่อนค่ะ

หากต้องการให้ทาง FRIENDS JAPAN ช่วยแนะนำการสมัครออนไลน์ หรือย้ายเครือข่าย ติดต่อมาทางLINE ไม่มีค่าใช้จ่ายในการสมัครใดๆทั้งสิ้น 　หรือหากต้องการคำแนะนำ เรื่องวีซ่า งาน ปัญหาในที่ทำงาน กดที่ปุ่ม ปรึกษาการใช้ชีวิตในญี่ปุ่น ด้านล่างได้24ชั่วโมง

ขั้นตอนที่ 4: โอกาสอื่นๆ ที่ตามมา

เมื่อคุณได้จัดการขั้นตอนพื้นฐานทั้งหมดข้างต้นเรียบร้อยแล้ว มีที่อยู่เป็นหลักแหล่ง มีบัตร Zairyu Card ที่สมบูรณ์ มีประกันสุขภาพ และมีบัญชีธนาคารเปิดใช้ได้ นั่นหมายความว่าคุณมีคุณสมบัติพร้อมสำหรับโอกาสอื่นๆ ในญี่ปุ่นแล้วค่ะ

• สำหรับน้องๆ นักเรียน หรือผู้ถือวีซ่าติดตาม: หากคุณต้องการทำงานพิเศษ (Arubaito) เพื่อหารายได้เสริม คุณสามารถนำเอกสารเหล่านี้ไปประกอบการสมัครงานได้ และอย่าลืมยื่นขอ **ใบอนุญาตทำงานนอกเวลา (Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted by the Status of Residence Previously Granted)** ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เพื่อให้สามารถทำงานพิเศษได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายค่ะ
• สำหรับผู้ถือวีซ่าทำงาน: คุณพร้อมแล้วที่จะเริ่มต้นทำงานในบริษัทที่รับคุณเข้าค่ะ

สรุป: ก้าวแรกที่สำคัญ

การเดินทางถึงญี่ปุ่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของเส้นทางค่ะ การจัดการเรื่องเอกสารและบริการพื้นฐานต่างๆ หลังเดินทางมาถึง เป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องทำอย่างรวดเร็วและถูกต้อง การเตรียมตัวและทำความเข้าใจขั้นตอนเหล่านี้ล่วงหน้า จะช่วยให้การเริ่มต้นชีวิตใหม่ในญี่ปุ่นของคุณราบรื่นและสะดวกสบายมากขึ้นค่ะ

อย่าลืมตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจากแหล่งข้อมูลทางการ เช่น เว็บไซต์สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หรือสอบถามจากเจ้าหน้าที่ที่สำนักงานเขต ที่ว่าการอำเภอ หรือจากสถาบันการศึกษา หรือบริษัทของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ดำเนินการทุกอย่างถูกต้องครบถ้วนค่ะ หรือ สอบถามมายังเพจ หรือ LINE: @friendsjapan ที่CHAT LINEด้านล่างนี้ได้เลยค่ะ

เริ่มต้นชีวิตในญี่ปุ่นอย่างมั่นใจ

Friends Japan ช่วยแนะนำการใช้ชีวิตในญี่ปุ่นสำหรับผู้มาใหม่ ปรึกษาฟรีผ่าน LINE

ปรึกษาการใช้ชีวิตในญี่ปุ่น ดูคู่มือใช้ชีวิตในญี่ปุ่น